[Libresoft-guadeces] V GUADEC Hispana en la URJC

[Carlos Garcia Campos]

Buenas, 

os recuerdo que este año la GUADEC Hispana se va a celebrar en la URJC y
lo vamos a organizar nosotros (GSyC/LibreSoft). Tenemos un trac[1] y una
lista de correo[2]. Estoy empezando a mover el tema en el trac, en los
próximos días iré concretando tareas y creando tickets. En cuanto a la
lista de correo, de momento están suscritos:

acs, carlosgc, grex, jjamor, dizquiero y randradas

Todos los interesados en participar, de cualquier manera y en cualquier
medida, en la organización del congreso, por favor, apuntaros. 

Mi idea es hacer una reunión presencial pronto para hacer una
planificación temporal, ver cuantos y quienes somos, que quiere/puede
hacer cada uno y repartir tickets. 

Para que tengamos una visión general del tipo de cosas que serán
necesarias os comento:

* Web. Coger lo de otros años y modificarlo un poco
* Fijar fechas y necesidades de material con la URJC
* Logo, carteles, bolsas, camisetas, librillo, etc.
* Patrocinadores. Hablar con empresas que pudieran estar interesadas en
patrocinar el evento. Lo mejor es empezar por las empresas que ya han
sido patrocinadoras otros años. 
* Organizar el comité de programa, fechas de CFP, etc etc
* Ponentes. Invitar ponentes y gestionar viajes, visados, dietas,
alojamiento, llegadas y salidas, etc (si es posible, claro, todo en
función del dinero) 
* Prensa
* Actos sociales. Visitas turísticas, cena de gala, salidas nocturnas,
etc.

Bajaremos mas de nivel, pero a grandes rasgos este es el tipo de cosas
que tendremos que hacer (probablemente me dejo muchas otras), algunas de
ellas con cierta urgencia. 

Así que, todos los interesados que no estén ya suscritos a la lista, por
favor, apuntaros y hablamos de cuando hacer la reunión. 

Un saludo, 
-- 
Carlos García Campos        | Libre Software Engineering Lab
carlosgc en gsyc.escet.urjc.es | Grupo de Sistemas y Comunicaciones
Tel: (+34) 91 488 81 05     | Edif. Departamental II - Despacho 119
                            | Universidad Rey Juan Carlos
http://libresoft.es         | Tulipán s/n 28933 Móstoles (Madrid)